Jak wybrać profesjonalne biuro rachunkowe?
Benjamin Franklin rzekł kiedyś „Na tym świecie pewne są tylko śmierć i podatki” co roku przekonujemy się o tym zasiadając do wypełniania corocznego zeznania podatkowego. Większość osób wykonuje to niechętnie, więc rozliczanie się z urzędem skarbowym pozostawia na ostatni moment. Co jednak, gdy nie wiemy jak rozliczyć jakiś dochód lub chcemy sobie odliczyć coś od podatku, a nie mamy pewności czy możemy. Czy stać nas na błąd w zeznaniu podatkowym? Każdy taki błąd może nas dużo kosztować, możemy zapłacić karę kiedy przez przypadek pominiemy jakiś przychód w rozliczeniu podatkowym, możemy również stracić kiedy zapomnimy odliczyć czegoś za co należy nam się odliczenie. Wszystkie takie błędy spowodowane mogą być brakiem odpowiedniej wiedzy, nie każdy jest przecież specjalistą od podatków lub roztargnieniem, ponieważ śpiesząc się czasem człowiek popełnia błędy.
Próba oszczędzenia paru złotych na samodzielnym wypełnianiu zeznania podatkowego, może odnieść odwrotny skutek, zamiast oszczędzić narazimy się na koszta. Z tego powodu warto przemyśleć zlecenie tej pracy doradcy podatkowemu lub odwiedzić biuro rachunkowe, w którym zapewne otrzymamy profesjonalną pomoc księgowego. Biuro rachunkowe wypełni za nas PITa i jeśli tego chcemy wyśle do odpowiedniego urzędu skarbowego. Zaletą wyboru biura rachunkowego może być to, że zamiast składać rozliczenie w ostatnim momencie, można je złożyć w lutym, dzięki czemu otrzymamy wcześniej zwrot z podatku, jeżeli taki nam przysługuje.
W powyższym przypadku opisałem, kiedy jednorazowo można skorzystać z usług biura rachunkowego, jeśli natomiast prowadzimy własną działalność gospodarczą, powierzenie księgowości “na zewnątrz” jest wręcz konieczne. Co należy wiedzieć aby wybrać dobre biuro rachunkowe? Po pierwsze wybierane przez nas biuro rachunkowe powinno posiadać wymaganą licencję wystawianą przez Ministerstwo Finansów oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, jeśli tych rzeczy nie posiada wtedy należy unikać takiego biura. Jeśli mamy szansę warto też zasięgnąć opinii innych klientów biura, z którym zamierzamy nawiązać współpracę, takie opinie mogą nam wiele powiedzieć na temat jakości świadczonych usług przez biuro dla klientów. Czy warto się kierować ceną? Myślę, że cena nie powinna być wyznacznikiem, zwłaszcza, że rozbieżności cenowe w różnych firmach nie powinny być zbyt wielkie. Zamiast na cenę lepiej zwrócić uwagę na jakość usług świadczonych przez biuro.
Na co możemy liczyć nawiązując współpracę z biurem rachunkowym, czyli czym zajmują się biura rachunkowe?
W zakresie doradztwa rachunkowo-finansowego możemy liczyć na prowadzenie:
- ksiąg rachunkowych,
- podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów,
- ewidencji ryczałtowych,
- ewidencji VAT,
- doradztwo i obsługę kadrowo-płacową i ZUS,
- sporządzanie sprawozdań wymaganych przez GUS i inne urzędy.
W zakresie doradztwa gospodarczego możemy liczyć na:
- pełną obsługę czynności związanych z założeniem firmy w odpowiedniej formie prawnej,
- sporządzanie dokumentów statutowych, umów, porozumień, uchwał
- porady podatkowe i prawne.
Dobre biuro rachunkowe powinno nas także reprezentować przed urzędem skarbowym w sprawach spornych, budzących wątpliwości. Podsumowując, dobre biuro rachunkowe powinno sprawić, że o naszej comiesięcznej księgowości będzie jedynie przypominać opłata wnoszona na rzecz naszego biura rachunkowego, dzięki czemu będziemy mogli skupić się na ważniejszych czynnościach związanych z naszą działalnością.